Пособие по беременности и родам (основной случай) в 2019 году: расчет в программах 1с

Примеры расчётов декретного пособия в 2018 году

С теорией разобрались, перейдём к практике. Для удобства будем пользоваться онлайн-калькулятором на сайте Фонда социального страхования — вот ссылка на него.
Калькулятор расчёта пособий по временной нетрудоспособности на сайте ФСС прост в использовании

При открытии вы увидите калькулятор с тремя вкладками, в каждой из которых нужно заполнить графы:

1. Первая вкладка — реквизиты ЛН. Сюда внесите срок своего декретного отпуска и выберите вид нетрудоспособности «беременность и роды». По необходимости поставьте галочки в подходящих вам пунктах.
2. Вторая вкладка — условия расчёта. Здесь напишите свой рабочий стаж на предприятии и цифровые значения годового дохода в соответствующих пунктах. Не забудьте отметить исключаемые календарные дни, если они были.
3. Третья вкладка — расчёт. Нажав её, вы увидите полагающуюся законом сумму.

Результат можно распечатать и свериться с бухгалтерскими подсчётами на вашем предприятии.

Давайте закрепим понимание алгоритма расчёта на нескольких примерах:

• Надежда, стаж работы технологом предприятия 7 лет. Доход за 2016 составил 336 тысяч руб, а за 2017 — 348 тысяч руб. Общий доход за 2 года равняется 684 тысячи руб. Делим его на 731 и получаем среднедневной заработок 935,70 руб. Умножив на 140 дней декретного отпуска получаем размер пособия — 130998 руб Отправляемся на сайт ФСС и проверяем там свой результат. Тютелька в тютельку, как у нас, но гораздо быстрее;
• Екатерина, стаж работы тендерным специалистом 4 года, но 2 последних из них она провела в отпуске по БиР и уходу за ребёнком до полутора лет. Катя пользуется законным правом заменить их более ранними годами для начисления декретного пособия. Доход за 2014 год — 420 тысяч руб, а за 2015 — 444 тысячи руб. Вместе получается 864 тысячи руб, которые нужно разделить на 730, ведь оба года невисокосные. Средний заработок за день получается 1183,56 руб. И пособие за 140 дней женщина получит в размере 165698,4 рубля. Калькулятор ФСС подтверждает наши подсчёты;
• Ольга, стаж работы музыкальным руководителем в детском саду 8 месяцев. Зарплата за это время составила 96 тысяч рублей. По медицинским показаниям назначено плановое кесарево сечение, значит, отпуск по БиР продлится 156 дней. Оля может рассчитывать только на минимальное пособие в связи с осложнённой родовой деятельностью — 57252 руб, подсказывает сайт ФСС;
• Ирина, вот уже 4 месяца является официально безработной в связи с закрытием предприятия, на котором работала 11 лет. За последние 2 года в течение 30 дней находилась на больничном по болезни. За 2016 год зарплата Иры — 274 тысячи, а в 2017 доход 258 тысяч, всего 532 тысячи руб. Разделив эту сумму на 701 (731 – 30 дней нетрудоспособности), получаем средний дневной заработок 758,92 рубля. Значит, пособие за 140 дней составит 106248,8 рубля. ФСС с нами совершенно согласен;
• Светлана больше 9 лет работает в одном из НИИ научным сотрудником. За 2016 год она заработала 416 тысяч, из которых 111 тысяч руб. — за издание методического пособия собственного авторства. В 2017 курс лекций для студентов принёс Светлане 49 тысяч руб. к зарплате 319 тысяч. Считаем среднедневной заработок — 784 000/731=1072,50 рубля. Так как Света ждёт рождения близнецов, её декретный отпуск составит 194 дня, умножаем на средний заработок в день и получаем пособие в размере 208065 рублей. Тот же результат выдаёт калькулятор ФСС;
• Мария, студентка МГУУ, 3 года получает образование очно на некоммерческой основе. Попробуем посчитать её пособие по беременности и родам, зная, что средняя стипендия в Университете управления равна 1460 руб. Средний дневной заработок студентов равняется 35040/731, то есть 47,93 рубля. Тогда за 140 декретных дней Маша получит 6710,2 рубля.

Видео: инструкция к калькулятору ПБР на сайте ФСС

Как видите, ничего сложного в том, чтобы самостоятельно посчитать пособие по беременности и родам, нет. Если захотите, можете сами проверить, верную ли сумму насчитали бухгалтеры. Особенно удобно заниматься этим с помощью умного онлайн-калькулятора на сайте Фонда социального страхования.

Расчет декретных

На размер пособия влияют следующие факторы:

• стаж работы: чаще всего пособие рассчитывают исходя из 100 % заработка. Женщинам, имеющим стаж менее 6 месяцев, пособие выплачивают исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ);
• размер заработка: если женщина в расчетном периоде не имела заработка либо он был меньше МРОТ, то средний заработок принимают равным МРОТ;
• увольнение в период ликвидации работодателя: таким женщинам пособие выплачивают исходя из базового размера, который ежегодно индексируется.

Рассчитать пособие по беременности и родам с помощью специального калькулятора представленного на портале ФСС РФ: http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам:

Шаг 1.Определяем расчетный период. Обычно это 2 календарных года предшествующих декрету. Если в этот период (полностью либо частично) женщина находилась в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие года (по заявлению женщины) могут быть заменены предыдущими годами.

Шаг 2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде. Исключаем дни, приходящиеся на следующие даты:

• больничные;
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты не облагаемой взносами в Соцстрах.

Шаг 3. Определяем за расчетный период сумму всех выплат на которые были начислены взносы в Соцстрах. Максимальная величина учитываемая при расчете (все что выше не считаем):

• 2018 год – 815000 рублей
• 2017 г – 755000 р
• 2016 г – 718000 р
• 2015 г – 670000 р
• 2014 г – 624000 р
• 2013 г – 568000 р
• 2012 г – 512000 р
• 2011 г – 463000 р
• 2010 г – 415000 р

Шаг 4. Рассчитаем средний дневной заработок:

При этом средний дневной заработок ограничен максимальной и минимальной величиной.

К примеру, максимальная сумма учитываемого среднего дневного заработка в 2018 г составляет 2017,81 рублей ((755000 + 718000) / 730).

В следующих случаях средний заработок принимается равным МРОТ (с учетом районных коэффициентов):

• женщина в расчетном периоде не имела заработка;
• средний заработок в расчетном периоде ниже МРОТ.

К примеру, минимальный средний дневной заработок в 2018 году:

• отпуск начался в период с 1 января по 30 апреля: 311,97 рублей (9489 х 24 / 730)
• отпуск начался с 1 мая по 31 декабря: 367 рублей (11163 х 24 / 730)

В регионах, где применяются районные коэффициенты к зарплате, декретные рассчитанные из МРОТ определяют с учетом этих коэффициентов.

Шаг 5. Определяем сумму пособия:

В 2018 году максимальный размер пособия по беременности (140 дней больничного) составляет 282493,40 рублей (2017,81 х 140)

Иным образом рассчитывают декретные женщинам, имеющим страховой стаж менее 6 месяцев. Пособие выплачивают в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (с учетом районных коэффициентов). В этом случае максимальный размер пособия определяют следующим образом:

Инструкция расчета декретных выплат с помощью калькулятора

Перед проведением расчетов необходимо заполнить форму, предложенную на сайте. С помощью такого онлайн-инструмента можно провести соответствующие расчеты. Для этого необходимо указать следующие данные:

• дата рождения ребенка;
• период отпуска;
• количество детей;
• данные о заработке;
• данные о нетрудоспособности (при необходимости).

При условии расчета пособия изначально необходимо заполнить данные из листа нетрудоспособности. На следующем этапе пользователь должен указать свой заработок за последние 2 года. На основе этого будет вычислен размер среднего заработка. Полученные данные будут служить основой для определения величины соответствующих государственных выплат.

Как рассчитывать декретные на онлайн калькуляторе показано на видео ниже:

Принципы расчета декретного пособия

Сразу будущим матерям следует взять на заметку, что если в период протекания беременности они трудоустроены у нескольких работодателей, то им предоставлено право на получение пособий по каждому из этих отдельных мест работы.

Еще одно важное замечание – исчисление суммы, предоставляемой по декретному отпуску, производится исключительно исходя из официальной зарплаты. Это не всегда выгодно для рожениц, получающих частичную оплату за свой труд «в конвертах», а тем – более тем, кто имеет официально только минимальный объем заработной платы

Параметры исчисления объема пособия по родам и беременности

Для выявления корректной суммы выплаты по декрету роженица может сама воспользоваться простой формулой, и заранее определить, на какую сумму родового пособия ей можно рассчитывать.

Так, за основу принимается продолжительность расчетного периода в 2 года. При этом учитывается календарный период – с 1 числа января за два года до постановки на учет в гинекологическом отделении до 31 декабря того года, который предшествовал году наступления беременности.

Важным нововведением 2020 года стала возможность процедуры по замене 2 последних лет на более выгодные. Что это значит? Если сотрудница уходит в декрет в 2020 году, а для расчета по традиционному алгоритм берется заработок за 2018-2019 годы, когда она была в декрете со старшим ребенком, ей такой вариант попросту не выгоден.

Ведь в этот период она была фактически без заработка. Поэтому она может написать заявление на использование в расчете двух ранее идущих лет, когда работала — 2016-2017. Но такая замена возможна только на эти ближайшие годы, любые желаемые брать нельзя.

При этом из периода исчисления следует исключить такие дни:

• Время регулярного отпуска;
• Дни, проведенные на лечении;
• Периоды, в которые работодателем не уплачивались страховые взносы по объективным причинам;
• Время пребывания в предыдущем декретном отпуске.

Исходя из этих расчетных параметров, исчисляется средний заработок роженицы за один рабочий день

При проведении таких расчетов во внимание не принимается сумма официальных доходов, поступавших в семейный бюджет будущей матери за счет материальных поощрений работодателем, в виде его финансовой помощи, а также объем средств, уплаченных по больничным листам, суммы выплат ФСС по иным страховым случаям, другие пособия в связи с беременностью

Формула расчета декретного пособия по родам

В бухгалтерском отделе фонда соцстрахования или органов социальной защиты расчет может производиться по полной формуле, включающей все описанные параметры:

Однако для самостоятельных расчетов будущими роженицами более приемлемой будет упрощенная формула расчета:

Разумеется, заработок за день придется рассчитывать отдельно.

Однако, кроме того, как рассчитывается пособие по беременности и родам, будущим матерям следует знать и регламентируемые на государственном уровне объемы выплат по этой категории страховых случаев.

Формула расчета

Размер рассчитывается по следующей формуле:

1. Продолжительность отпуска по БиР (ПО) — берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска.
2. Среднедневной заработок (СД) — определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.

Размер декретных при уходе в отпуск с места работы получается:

• единовременная выплата — СД х число дней декретного отпуска (140, 156 или 194);
• ежемесячное пособие — СД х 30,4 (среднее количество дней в одном месяце за год), и умноженную на коэффициент 0,4.

Насколько эффективен калькулятор подсчета декретного отпуска

Калькулятор декретного отдыха представляет собой эффективный инструмент для подсчета пособий женщинами, уходящими в декретный отпуск. Также данным калькулятором пользуются бухгалтера, как правило, небольших предприятий, для того, чтобы помочь сотрудницам подсчитать их выплаты и произвести расчет выхода на работу. Период декретного отпуска, объединяющий два временных отрезка временной нетрудоспособности, не только радостный этап в жизни женщины, но и предполагающий финансовую поддержку от работодателя и государства.

<1> На практике работницы нередко обращаются к работодателям с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, но продолжительностью на 140 календарных дней, руководствуясь положением ч. 2 ст. 255 ТК РФ, согласно которой отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. Представляется, что такая трактовка ч. 2 ст. 255 ТК РФ является ошибочной. Так, в Решении от 14.11.2012 N АКПИ12-1204 Верховный Суд РФ разъясняет, что ч. 2 ст. 255 ТК РФ распространяется на случаи, когда рождение ребенка происходит ранее либо позднее даты окончания дородового отпуска. То есть женщина может родить раньше или позже предполагаемой даты родов, и тогда удлиняется или укорачивается продолжительность дородового (или послеродового) отпуска, но общая продолжительность отпуска по беременности и родам от этого не меняется и составляет 140 календарных дней.

<2>Максимальный размер пособия по беременности за 140 дней декрета, начавшегося в 2021 г., — 282 493,40 руб.

<3> Минимальный размер пособия по беременности за 140 дней декрета, начавшегося с 01.01.2018 по 30.04.2018, — 43 675,80 руб., для начавшегося с 01.05.2018 — 51 380 руб. Но пособие может быть меньше, если женщина работает неполный день или ее стаж меньше 6 месяцев.

<4> Единовременное выплата при ранней постановке на учет в женской консультации в 2021 году выплачивается в размере 628 рублей 47 копеек. Единовременное пособие при рождении ребенка с 01.02.2018 составляет 16 759 рублей 09 копеек.

Выплата пособия Соцстрахом

В некоторых случаях женщине за выплатой декретных придется самой обратиться в Фонд социального страхования (Соцстрах). Это:

• прекращение деятельности работодателем на день обращения за пособием;
• невозможность выплаты пособия работодателем в связи с недостаточностью денег на его счетах в банках
• отсутствие возможности установления местонахождения работодателя и его имущества, при наличии судебного решения об установлении факта невыплаты пособия.

В Соцстрах по месту регистрации работодателя надо предоставить следующие документы:

• заявление на пособие
• больничный лист
• справки о сумме заработной платы
• если женщина не имеет возможности представить справки о зарплате, то надо приложить: заявление о направлении запроса в Пенсионный фонд о представлении сведений о выплатах
• документы, подтверждающие страховой стаж.

При наличии у вас документов, подтверждающих прекращение деятельности работодателя либо невозможность выплаты им пособий в связи с недостаточностью денег в банке, рекомендуем их так же предоставить в Соцстрах. Тем самым вы ускорите принятие решения о выплате пособия.

Соцстрах должен выплатить пособие в течение 10 календарных дней со дня поступления соответствующего заявления и необходимых документов.

Как рассчитать пособие по декрету?

Все необходимые подсчеты производят представители социальных служб или бухгалтерский отдел. Для предварительного определения все желающие могут самостоятельно высчитать положенные им средства. Следует помнить, что роженицы, отправляющиеся в отпуск по уходу за ребенком должны рассчитывать на платежи, соответствующие их заработной плате за 2 года перед декретом. Алгоритм вычисления достаточно простой и не требует определения отдельных показателей:

1. Для начала следует посчитать размер всех заработных плат, полученных за два года, путем их сложения.
2. Сумму, которая образовалась в результате, необходимо разделить на 730 (количество календарных дней за расчетный период).
3. Полученную среднюю дневную прибыль умножаем на количество положенных дней декрета.

Данный результат – это сумма, которую женщина будет получать за расчетный декретный период. Этот алгоритм касается официально устроенных физических лиц, поэтому, если в стаже были дни временной нетрудоспособности, то их необходимо вычесть из общего периода работы. Сумма выплат не облагается любыми налогами. Это значит, что расчет сразу покажет чистую сумму прибыли, которую женщина получит на руки.

Кто может получать декретные, кроме работающих

Отметим, что пособия БиР получают не одни лишь женщины, официально трудоустроенные. Средства выдаются в том числе:

• безработным, если те утеряли место из-за ликвидации компании в течение 12 месяцев до момента декретного отпуска;
• самозанятые женщины, в случае заключения договора страхования с Федеральной Социальной службой.
• студенткам-очницам;
• женщинам-военнослужащим по контракту;
• усыновителям.

Но как в таком случае рассчитать пособие, если понятие «средняя зарплата» к ним неприменима?

Сколько может получить безработная мама

Безработным важно понимать: невозможно в одновременно получать БиР и выплаты по безработице. Как только оформляется декрет, женщина утрачивает право на пособие от службы занятости

Так что до подсчета предполагаемых декретных выплат, рекомендуем сравнить, какие средства выгоднее получать при рождении ребенка – по безработице или БиР. Будущая мама вправе выбрать любое из них. После выхода из декрета допустимо снова встать на учет по безработице и возобновить выплаты.

Сумма, выдаваемая безработным за 12 месяцев после потери работы по причине ликвидации предприятия, имеет фиксированное значение и составляет 632,76 рублей.

Если беременная женщина потеряла работу непосредственно во время декретного отпуска, то все равно пособие выплачивается. Средства обязан начислять и передавать ее бывший работодатель на основании средней заработной плате, полученной за 2 года.

Какие документы необходимо подать для оформления пособия БиР

Если безработная беременная женщина решает-таки оформить выплаты по БиР, ей надо обязательно предоставить определенный пакет бумаг, чтобы Федеральная социальная служба смогла на законных основаниях выдать ей средства. Перечень документов указан в пункте 16 приказа No1012, изданного Министерством здравоохранения и социального развития. В него входят:

1. Заявление о назначении пособия;
2. Паспорт;
3. Лист нетрудоспособности;
4. Выписка из трудовой книжки о последнем месте занятости;
5. Документ из ЦЗН о статусе безработной;
6. Постановление ФНС о ликвидации компании, в которой работала беременная.

Поскольку у нетрудоустроенной женщины нет работодателя, выплатой пособия занимается ФСС непосредственно. Заявление рассматривается максимум за 10 суток, средства переводятся на счет в банковском учреждении либо отправляются переводом по почте 26 числа последующего месяца с момента подачи заявления.

Как рассчитывается больничный по беременности и родам

Расчет государственного декретного пособия исчисляется в 100 % размере от среднедневного заработка мамочки, рассчитанного за два года, предшествующих году, в котором выписан больничный лист по беременности и родам. Например, для декрета в 2020 г. в расчет включаются данные 2017 и 2018 гг., профессиональный трудовой стаж не влияет на расчет. Поэтому определять трудовой период нет необходимости.

При подсчете среднедневного заработка учитываются только те начисления доходов, с которых были исчислены страховые взносы в установленном законодательством порядке:

• заработная плата;
• отпускные;
• премии;
• командировочные;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• материальная помощь в размере более 4000 рублей.

Аналогичное условие действует и для определения продолжительности расчетного периода. Из его максимальной продолжительности (2017-2018 гг. — 730 дней) исключаются отрезки времени, в которых начисления полностью отсутствовали либо женщина получала выплаты, необлагаемые страховыми взносами. Например, болела, была в неоплачиваемом отпуске или в отпуске по уходу до 1,5 лет.

Суммарные начисления доходов не могут быть ниже МРОТ, а также не могут превышать установленного лимита для исчисления и уплаты страховых взносов в бюджет. В 2017 г. действовали ограничения в сумме 755 000 руб., а в 2018 г. — 815 000 руб.

Если мамочка в сумме трудится менее 6 месяцев, то рассчитать больничный лист по беременности и родам ей придется исходя из минималки. Иными словами, женщина со стажем менее полугода будет получать пособие в размере, который не превышает МРОТ за полный календарный месяц. Причем если в местности проживания действуют территориальные или районные коэффициенты, установленные к зарплате, то МРОТ исчисляется с учетом таких коэффициентов (Письмо ФСС РФ от 02.12.2002 № 02-18/05-8417).

ВАЖНО!

МРОТ с 01.01.2019 равен 11 280 рублей.

Выплата пособий.

Пособия будут выплачиваться на счет получателя в кредитной организации, указанный в поданных заявлениях. Комиссия взиматься не будет.

ПФР будет выплачивать пособия с 1-го по 25-ое число месяца, следующего за месяцем, за который выплачиваются такие пособия.

Ежемесячное пособие женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности. Ежемесячное пособие женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, назначается на основании предоставляемых Минздравом сведений в электронной форме о дате и сроке постановки на учет, а также о факте прерывания беременности, рождения ребенка, передаваемых в министерство медицинскими организациями в срок не позднее одного рабочего дня с момента постановки женщины на учет.

При этом первая выплата данного пособия женщине, обратившейся за его назначением до 12 недель беременности, осуществляется после наступления 12-й недели беременности. Если прерывание беременности произошло до наступления срока беременности 12 недель, выплата пособия не осуществляется.

Данное пособие выплачивается за полный месяц независимо от срока наступления 6 недель беременности в конкретном месяце или даты обращения за назначением указанного пособия.

В случае поступления в ПФР информации из Минздрава о прерывании беременности женщины до наступления 12 недель беременности фонд отменяет ранее принятое решение о назначении пособия. Выплата пособия в данном случае не осуществляется.

Отметим, что в целях подтверждения права на пособие женщине, вставшей на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности, женщина обязана будет посетить медицинскую организацию при наступлении срока беременности 11 – 14 недель, 19 – 21 недели, 30 недель. Если женщина не посещает медицинскую организацию, то ПФР примет решение о приостановлении выплаты ежемесячного пособия. При поступлении из Минздрава либо от заявителя информации о посещении женщиной медицинской организации после приостановления выплаты будет принято решение о возобновлении выплаты ежемесячного пособия с месяца ее приостановления.

Ежемесячное пособие на ребенка в возрасте от 8 до 17 лет. Отметим, что право на получение данного пособия возникает в случае, если такой ребенок является гражданином РФ, а также право на получение этого пособия имеет родитель (опекун, попечитель), являющийся гражданином РФ и проживающий на территории РФ.

При назначении установлены дополнительные основания для отказа в его назначении:

• государственная регистрация смерти ребенка, в отношении которого подано заявление о назначении пособия;

• достижение ребенком, в отношении которого поступило заявление, возраста 17 лет.

Установлены также особенности определения состава семьи и расчета среднедушевого дохода семьи для целей выплаты пособия.

* * *

С 1 июля 2021 года единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, трансформировано в другой вид пособия, который будет выплачивать ПФР. ФСС будет выплачивать данное пособие при наступлении отпуска по беременности и родам до 1 июля 2021 года.

Также с 1 июля 2021 года вводится новое пособие – ежемесячное пособие на ребенка в возрасте от 8 до 17 лет.

Указанные пособия будут выплачиваться только малообеспеченным гражданам.

Соответственно, с названной даты работодатели не будут оформлять единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности. И новое пособие на детей также будет оформляться и выплачиваться без участия работодателей.

Заявления о назначении пособий подаются в территориальный орган ПФР в электронном виде через портал «Госуслуги» или лично по месту жительства (пребывания) или фактического проживания заявителя.